トライアル＆エラーでIT導入に成功する条件とは？

どれだけ使っていますか？

・One Drive

・DropBox

・Google Drive

・Yahoo Box

・Evernote

・Jimdo

・Cybouzu Live

・Facebook

・twitter

・LINE

これらはすべて無料のクラウドサービスです。皆さんはどれだけ使っていますか？自分で使ってみて、会社の業務に活かそう！　先日、こんな趣旨のセミナーをふくい産業支援センターで実施しました。　

GoogleDriveフォームの活用

最近はセミナーなどの受講申込みは、Web（ホームページ）から申込む方法が多くなっています。これには大きな理由があります。主催者の手間が省け、セミナー運営に大きなメリットがあるからです。Webからの申込み情報は、スプレッドシート（Excelシート）にデータとして蓄積され、一覧表として表示できます。この一覧表をセミナー当日の受付表として使ったり、セミナー後の受講者へのメールでのフォローアップに効率よく活用することも可能になります。ふくい産業支援センターでのセミナーでは、GogleDriveのフォーム機能とJimdoホームページを使って、ホームページ上に簡単なセミナー受付用ページを作成する演習を組み込みました。フォーム作成からホームページへのコード埋め込みまでの方法とスクリプトは、下記のとおりです。

Web申込みツール

１．フォームの作成

・GoogleDriveの新規メニューから「Googleスプレッドシート」を選択

・ツールメニューから「フォームを作成」を選択

・フォーム編集画面が開いたらタイトル名を入力

・タイトル名＝FISCクラウドセミナー2015V2

・入力画面を作成

　→確認ページには初期状態は「回答を記録しました」になっている。

　→これを「申込み、ありがとうございました！」に変更

・フォームの送信をクリックして保存

・フォーム編集画面を閉じる

・スプレッドシート画面に戻る。

・1行目にはフォームで設定した項目名が表示される。

２．スクリプトの作成

・スプレッドシートのツールメニューから「スクリプトエディター」を選択

・スクリプトを作成⇒空のプロジェクトを選択

・スクリプトを貼り付ける

・2行目のメールアドレスを自分のアドレスに変更

・フォローピーディスクマーク（保存）をクリック

・名前を付けて保存（FISCクラウドセミナー2015V2）

・スプりプトエディターは開いたままにしておく

３．トリガーの作成

・トリガーマークをクリック

・「現在のプロジェクトのトリガー」の・・・今すぐ追加・・・をクリック

・実行は「mySendMail」を選択

・イベントは「スプレッドシートから」「フォーム送信時」を選択

・保存ボタンをクリック

・承認を求まられるので、そのままOKボタンをクリック

４．動作確認

・スプレッドシートのツールメニューから「ライブフォームを開く」を選択

・表示されたフォームに適当な値を入力して送信ボタンをクリック

・「申込み、有難うございました」の確認画面が表示

・画面を閉じる

・スプレッドシートの画面に戻る。

・先ほどフォームから入力した値が自動記録されていることを確認

・担当者と申込者宛てに【申込完了】のメールが送信されているのを確認

５．ツールの実行（ホームページへのコードの埋め込み）

・スプレッドシート画面「フォーム」メニューから「フォームを編集」を選択

・フォーム編集画面の「ファイル」メニューから「埋め込む」を選択

・IframeコードをコピーしてJimdoの部品「ウイゼット/HTML」に貼り付け

・フォームが表示される

function mySendMail(e) {

  var mail_bcc = "k21yokoya@gmail.com"; //担当者

  var name = e.namedValues["お名前"];

  var company = e.namedValues["会社名"];

　var yakushoku = e.namedValues["役職"];

  var mail_to = e.namedValues["メールアドレス"];

  var subject = "【完了申込のお知らせ】";

  var body = company + "\n" + name + "様\n\n";

  body = body + "この度は申し込みいただき、";

  body = body + "ありがとうございました。\n\n";

  body = body + "当日、お待ちしております。\n\n";

  body = body + "クラウド活用セミナー事務局\n";

  MailApp.sendEmail(mail_to, subject, body, {bcc: mail_bcc});　}